Bagian-Bagian Email

Bagian-Bagian E-mail

1    1. Lampiran adalah dokumen-dokumen yang biasa disertakan untuk melengkapi sebuah surat. Lampiran dalam sebuah email haruslah berbentuk file-file komputer yang dikenal dengan istilah..

a.       Reply

b.      Inbox

c.       Attachment

d.      Compose

Jawaban : C. Attachment

      2. Ketika layanan e-mail sedang aktif terdapat beberapa bagian yang kita butuhkan dalam proses pengiriman dan penerimaan surat, seperti bagian yang digunakan pada saat kita akan menuliskan isi e-mail adalah...

a.       Send

b.      Reply

c.       Compose

d.      Attachment

Jawaban : C. Compose

Pembahasan

Email merupakan singkatan dari elektronik mail yang artinya surat elektronik. Email memanfaatkan jaringan internet sebagai media pengirimannya. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks, gambar maupun gabungannya. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.  

Dibawah ini salah satu contoh tampilan ketika login ke email menggunakan gmail.

Terdapat beberapa bagian-bagian email sebagaimana terdapat pada gambar dibawah ini:

1)      Address

Alamat e-mail harus mutlak memiliki  tanda @. Contoh alamat email reza2018@yahoo.co.id , reza2017@gmail.com

Jika ingin mengirim email, address ini kita masukkan ke kolom isian To pada email baru yang akan dikirim.

Keterangan:

reza2018@yahoo.co.id adalah alamat e-mailnya.

-          reza2018

nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) atau juga disebut dengan ID yang ingin dituju dalam mailserver.

-          yahoo.co.id

ama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

-          yahoo

nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan.

-          co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori coorporate (co).

-          id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id).

2)      Inbox yaitu Kotak masuk e-mail yang dikirim kepada Anda

3)      Draft yaitu Tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim

4)      Outbox yaitu e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.

5)      Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru.

6)      Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis)

7)      Sampah yaitu folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.

8)      CC (Copy Carbon)

CC digunakan untuk melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya

9)      BCC (Blind copy carbon)

BCC digunakan untuk melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.

10)   Attachment yaitu lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.

11)   Bounce yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerimaan tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.

12)   Bot yaitu software tertentu yang bertindak mewakili orang.

13)   Mailbot yaitu software tertentu yang membalas email secara otomatis

14)   Listbot yaitu software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list

15)   Listserver yaitu sama dengan listbot

16)   Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup

17)   Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup

18)   Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup.

19)   Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan

20)   Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar / banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan

21)   Mailbox yaitu istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibaut pada sebuah mail server

22)   Mail Server yaitu server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.

23)   Outlook yaitu program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office)

24)   Forward yaitu melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain

25)   Delivery Receipt yaitu info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya

26)   Filters yaitu Penyaring email yang masuk

27)   Header yaitu Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll

28)   HTML Email yaitu Email yang berisikan gambar dan teks

29)   IMAP yaitu Metode pengaturan email yang anda terima

30)   Mail Transper Agent (MTA) yaitu Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja

31)   POP3 yaitu Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email

32)   Preview Pane yaitu Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru

33)   SMTP yaitu Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email

34)   Vacation messege yaitu Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email

35)   Body yaitu : merupakan bagian yang berisi  pesan-pesan yang akan kita tulis sebagai pengirim email

36)   Footer yaitu berupa signature yang dapat berupa gambar  dari simbol  karakter ASCII, nama  dan alamat serta nomor telepon atau fax pengirim email